Kat Malikleri Genel Kurul Kararı Örneği Hemen İndirin
Konu: ……………. Sitesi ……………. Tarihli Kat Malikleri Olağan Genel Kurul Toplantı Kararları
………………………. Sitesi Kat Malikleri Kurulu 2025 Yılı Olağan Genel Kurul Toplantısının yapılması amacıyla ……………….. tarihinde “……………….. Sitesinin sığınak bölümü” adresinde 13:00 saatinde toplanmıştır.
GÜNDEM:
- Açılış, Saygı Duruşu ve Toplantı Genel Kurulu Divan Heyetinin Seçimi,
Toplantıya ….. asil olmak üzere toplam ….. kat maliki ve temsilcisi katılmıştır. İş bu toplantı birinci toplantı olup, sitede mevcut toplam bağımsız bölüm sayısı olan …..’in yarıdan bir fazlası hazirunda bulunduğundan toplantı yeter sayısı şartı sağlanmış ve oturuma başlanmıştır.
Toplantı Genel Kurulu Divan Heyetinin seçimine geçilmiştir. Divan Heyetine; ………. Başkan olarak, …………. katip üye olarak oy birliği ile seçilmişlerdir.
- Toplantı Gündeminin Okunması, Eklenecek Gündem Maddelerinin Belirlenmesi ve Oylanması, Toplantı Divan Heyeti’ne Karar Tutanağı İmza Yetkisinin Verilmesi,
Gündemin ikinci maddesine geçilmiş, Divan Başkanı tarafından gündem okunmuştur. Seçilen Divan Heyetine kat malikleri adına toplantı karar tutanaklarını imza yetkisi oy birliği ile verilmiştir. Gündeme ilave etmek isteyen sorulmuş, ilave konu eklemek isteyen çıkmadığı için devam edilmiştir.
- Denetim Kurulu Raporunun Okunması, Hesapların Görüşülmesi, Yönetim ve Denetimin ibrası için ayrı ayrı oylama yapılması,
Yönetim faaliyet raporu okundu, oy çoğunluğu ile ibra edildi. Denetim kurulu raporu okundu, oy çoğunluğu ile ibra edildi.
- Yönetim Kurulu asil ve yedek üyelerin seçilmesi ve yetkilendirilmesi;
Yeni Yönetim Kurulunun seçimine geçilmiştir. Yapılan oylama sonucunda; ………… başkan, ……………… yardımcı olarak oy çokluğu ile yönetici seçilmiştir. Seçilen yeni yönetim kuruluna kat maliklerince aşağıdaki yetkiler verilmiştir;
- Gerçek ve tüzel kişilerle mal ve hizmet alımı maksadıyla sözleşme yapma, sözleşme miktarlarını belirleme, sözleşmeyi feshetme,
- Sitemiz için dışarıdan profesyonel bir yönetim firması tarafından yönetim hizmeti alınması konusunda karar verilmiş olup seçilecek profesyonel firma ile sözleşme yapma, sözleşme feshetme ve yetkilerinin belirlenmesi, kendi yetkilerinin devredilmesi konusunda yönetim kuruluna tam yetki verilmiştir.
- Personel alma/ çıkarma, personelin SGK işlemleri ile ilgili iş yeri şifresi alma, bildirgeleri sisteme atma, işyeri sicil numarası alma,
- Bankalarda hesap açma/kapatma, Varsa mevcut hesaplarının yetkilerini devralma, banka kartı talep etme, hesaba para yatırma, hesaptan para çekme, internet bankacılığı şifresi talep etme, banka hesabının Apsiyon programı ile entegrasyonunun yapılması için her türlü işlemi gerçekleştirme, mail tanımlama, bilgi güncelleme ve diğer işlemler,
- Siteye ait karar defteri, işletme defteri ve diğer defterlerin notere onaylatılması,
- Vergi daireleri, belediyeler, tapu daireleri, ASKİ, BAŞKENTGAZ, ENERJİSA vb. kurumlar ile diğer tüm kamu kurum ve kuruluşları nezdinde site yönetimi ve temsili ile ilgili iş ve işlemleri yapma, yapılan iş ve işlemlerin iptali ve/veya değişikliğini talep etme, bilgi, belge alma/verme vb,
- İhtiyaç duyulması halinde Aidatların yetersiz kalması nedeniyle yeni işletme projesi hazırlama ve tatbik etme, onarım veya demirbaş nitelikli mal ve hizmet alımları ile bakım onarım işlerinin elzem olduğu durumlarda tespit edilen maliyetlerin Kat Mülkiyeti Kanununa ve Yönetim Planına uygun oranlarda kat maliklerine duyurmaya ve ilgili tutarları tahsil etme,
- Sitenin hukuki menfaatleri doğrultusunda her türlü danışmanlık, avukatlık sözleşmesi yapma hususlarında bir avukata vekâlet vermeye yetkilendirilmiştir.
- Seçilen Yönetime 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu ile Yönetim Planına ve kat malikleri kurulu kararlarına uymayanlar hakkında gerekli tedbirleri alma, ihtar gönderme, dava açma, hâkimin müdahalesinin istenilmesi konularında tek imza yetkisi verilmesine karar verilmiştir.
5. Denetim Kurulu asil ve yedek üyelerin seçilmesi,
Denetim Kurulunun seçimine geçilmiştir. Denetim Kurulu üyeliğine; ….. numaralı bağımsız bölüm maliki ………………… ve ….. numaralı bağımsız bölüm maliki ………………..’ ın seçilmesine karar verilmiştir. Denetçilerden birinin istifa veya başka bir nedenle görevini yapamayacak duruma gelmesi halinde diğer denetçilerin görevi yürütmeye devam etmesine karar verilmiştir.
6. Yeni Dönem Tahmini İşletme Projesinin görüşülmesi ve Oylanması, Aidat Bedelinin Karara Bağlanması, Tatbiki ve Gerekli İşletme Aidatı Toplamak Üzere Yönetim Kuruluna Yetki Verilmesi,
Gündemin sekizinci maddesine geçilmiştir. 634 sayılı Kanun’un 37. maddesine uygun olarak yeni dönem işletme bütçesinin görüşülmesine geçilmiştir. Toplanan mevcut aidatların aynı şekilde devam etmesine, ancak yıl içinde asgari ücretin yeniden artırılması veya diğer bütçe kalemlerinde (elektrik, su vs.) ciddi artış olması halinde, toplanan bütçenin giderlere yetmediğinin açıkça ortada olması durumunda yönetim kurulunun kararı ile aidatların yeniden güncellenmesi konusunda yönetime yetki verilmesine, 634 sayılı kanunun 37. maddesi uyarınca yeni işletme projesi tanzim edilerek kat maliklerine ve kiracılara tebliğ edilmesine karar verilmiştir.
7. Yasal Konuların Takibinde Yönetime Yetki Verilmesi
Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yargıtay’ın yerleşik içtihatları uyarınca, açılacak davaların husumet yokluğu nedeniyle reddedilmesinin önüne geçilmesi amacıyla; sitemize ilişkin aşağıda belirtilen hukuki işlemlerin kat malikleri adına yürütülmesi hususunda, site yönetimine aşağıdaki yetkilerin verilmesine oybirliği ile karar verilmiştir:
- Sitemizdeki eksik işler ve ayıplı imalatlara ilişkin olarak delil tespiti yapılması ve tazminat davası açılması,
- Ortak alanlara yönelik işgal, meni müdahale ve eski hale getirme davalarının ikame edilmesi,
- Oluşan zararların giderimi ve buna bağlı tazminat taleplerinin ileri sürülmesi,
- Ecri-misil bedellerinin tahsili,
- Sözleşmelerin ifası veya ihlali nedeniyle doğan uyuşmazlıklar kapsamında gereken hukuki işlemlerin yürütülmesi,
- Kat Malikleri Kurulu kararlarına aykırı hareket eden kişiler hakkında gerekli idari ve hukuki tedbirlerin alınması,
- İcra takibi yapılması, dava açılması ve gerektiğinde tahliye davalarının ikame edilmesi,
- Yukarıda belirtilen konularla sınırlı olmamak üzere her türlü dava, arabuluculuk süreci ve diğer yasal başvuruların kat malikleri adına yürütülmesi.
8. Dilek ve Temenniler
Eski yönetim firması ile yapılan hizmet akdinin feshine, yeni bir yönetim firmasıyla anlaşma yapılmasına, ayrıca yasal konuların takibinin aksamaması adına bir hukuk bürosuyla da sözleşme yapılmasına karar verilmiştir.
8. Kapanış
Başkaca görüşülecek konu olmadığından toplantı kapatılmıştır.
DİVAN KURULU
Divan Başkanı ………………. Divan Katibi …………………….
İmza:……………………………… İmza:……………………………….
