Ankara’da Site Yönetici Asistanlığı: Yönetim Kurulunuzun En Güçlü Desteği
Ankara’daki apartman ve site yönetim kurulları; aidat tahsilatı, kat malikleri toplantıları, SGK işlemleri, hukuki süreçler ve muhasebe gibi onlarca sorumluluğu aynı anda yürütmek zorunda kalır. Oysa bu görevlerin büyük çoğunluğu uzmanlık gerektiren, zaman alan ve yasal yaptırım içeren alanlardır. PMC Group Site Yönetici Asistanlığı Hizmeti, tam da bu noktada devreye girerek Ankara’daki site ve apartman yönetim kurullarının yanında durur.
17 yılı aşkın deneyimimiz ve sahada görev yapan uzman kadromuzla; sitenizin tüm idari, mali ve hukuki süreçlerini sizin adınıza yönetiyoruz. Yönetim kurulunuz sadece stratejik kararlar verirken, operasyonel yükün tamamını biz taşıyoruz.
Site Yönetici Asistanlığı ile Profesyonel Site Yönetimi Arasındaki Fark Nedir?
Profesyonel site yönetiminde tüm yetki ve sorumluluk doğrudan yönetim şirketine devredilir. Yönetici asistanlığında ise mevcut yönetim kurulunuz varlığını korur; PMC Group ekibi ise arkada güçlü bir destek mekanizması olarak çalışır. Bu model özellikle kat malikleriyle doğrudan iletişimi tercih eden, kararları kendisi vermek isteyen ancak operasyonel yükten kurtulmak isteyen yönetim kurulları için idealdir.
Hizmet Kapsamı: PMC Group Sizin Adınıza Neler Yapar?
1. Kat Malikleri Kurulu Toplantılarının Eksiksiz Yönetimi
Kat Mülkiyeti Kanunu’nun zorunlu kıldığı olağan ve olağanüstü kat malikleri kurulu toplantıları için tüm hazırlık PMC Group tarafından yürütülür. Toplantı duyurularının hazırlanması, imza karşılığı tebellüğ listelerinin çıkarılması, PTT tebliğ işlemleri ve alınan kararların noter tasdiki ile tüm sakinlere yasal yollarla iletilmesi ekibimizin sorumluluğundadır. Yönetim kurulunun toplantı hazırlığı için harcadığı zamanı sıfıra indiriyoruz.
2. Dijital Aidat Yönetimi ve Banka Entegrasyonu
Sitenizde Apsiyon altyapısı kurulur; haklar tamamen siteye ait olacak şekilde yapılandırılır. Banka entegrasyonu sayesinde tüm gelir ve gider hareketleri anlık olarak sisteme yansır. Site sakinleri kendi şifreleriyle borç ve alacaklarını 7/24 görüntüleyebilir; kredi kartı, EFT ya da havale ile güvenli ödeme yapabilir. Şeffaf finansal yapı sayesinde yönetim kurulu ile sakinler arasındaki güven taze kalır.
3. 7/24 Çağrı Merkezi: 0850 885 5 911
Haftanın 7 günü, günün 24 saati açık olan çağrı merkezimiz aracılığıyla site sakinleri; aidat borçlarını sorgulayabilir, telefon üzerinden ödeme yapabilir, şikayet ve taleplerini iletebilir. Tüm çağrılar kayıt altına alınır; şikayet ve öneriler düzenli raporlar halinde yönetim kuruluna sunulur. Yılsonunda ise tüm talepler Genel Kurul gündemine taşınır.
4. Birinci Sınıf Muhasebe ve Mali Raporlama
Site bütçeniz birinci sınıf muhasebe sisteminde tutulur. Aylık ve yıllık gelir-gider cetvelleri, mizan raporları hazırlanır; işletme defterinin noter onaylı kaydı sağlanır. Site Denetim Kurulu’nun talebi doğrultusunda üçer aylık mali raporlar da ekibimiz tarafından hazırlanır. Bu kapsamlı muhasebe hizmeti pakete dahil olduğundan ayrıca bir mali müşavir ücreti ödemezsiniz.
5. Personel SGK ve İş Hukuku Yönetimi
Kapıcı, kaloriferci, güvenlik görevlisi gibi site çalışanlarının SGK giriş-çıkış bildirimleri ve aylık prim bildirgeleri sistem üzerinden eksiksiz yapılır. Konut Yönetmeliği’ne uygun çalışma talimatnameleri, iş sözleşmeleri ve haftalık çalışma çizelgeleri hazırlanarak yönetim kuruluna teslim edilir. SGK işlemleri de paket kapsamında olduğundan ek mali müşavir maliyeti oluşmaz.
6. Hukuki Danışmanlık ve İcra Takibi
Aidat borcunu ödemeyen kat malikleri ve kiracılar için önce noter ihtarnamesi gönderilir; ardından gerekirse icra takibi başlatılır ve dava açılır. Tüm bu hukuki süreçlerin masrafları PMC Group tarafından karşılanır — site bütçesinden herhangi bir ek ödeme talep edilmez. Bunun yanı sıra asansör bakım anlaşması, mantolama sözleşmesi, güvenlik sistemi kurulumu gibi üçüncü şahıslarla yapılacak tüm sözleşmeler avukatlarımız tarafından hukuki açıdan incelenir ve onaylanır.
7. Anlık SMS, E-posta ve Sesli Bildirim
Yönetim kurulu kararları, aidat hatırlatmaları ve önemli duyurular; Apsiyon altyapısı üzerinden tüm sakinlere eş zamanlı SMS ve e-posta ile iletilir. Sesli yanıt sistemi sayesinde sakinler bilgi akışından hiçbir zaman kopuk kalmaz.
PMC Group’u Tercih Etmenin 5 Somut Avantajı
- Mali müşavir gideriniz sıfırlanır: SGK bildirimleri ve muhasebe hizmetleri pakete dahildir.
- İcra masrafları size ait değildir: Borçlu sakinler için başlatılan tüm icra süreçlerinin masraflarını biz karşılarız.
- Üçer aylık denetim raporları hazırdır: Denetim Kurulu’nun her talebi anında karşılanır.
- Hukuki sözleşmeler güvence altındadır: Avukat incelemesi tüm mal ve hizmet alımlarını kapsar.
- Sakinleriniz 7/24 ulaşabilir: Çağrı merkezi hattı her zaman açık, yanıt süresi dakikalarla ölçülür.
Ankara’nın Hangi İlçelerinde Hizmet Veriyoruz?
PMC Group, Ankara’nın tüm ilçelerindeki apartman ve sitelere yönetici asistanlığı hizmeti sunmaktadır:
- Etimesgut – Eryaman, Elvankent, Bağlıca
- Çankaya – Çayyolu, Ümitköy, Kızılay, Bahçelievler, Emek
- Yenimahalle – Batıkent, Ostim, Şentepe
- Keçiören – Etlik, Kalaba, Bağlum
- Mamak – Demetevler, Akdere, Abidinpaşa
- Sincan, Altındağ, Pursaklar, Gölbaşı, Polatlı ve diğer tüm Ankara ilçeleri
