Apartman karar defteri, kat malikleri kurulunun aldığı kararların yazıldığı, her sayfası noter mührüyle tasdikli ve sayfaları sırayla numaralanmış resmî defterdir. Kat Mülkiyeti Kanunu’nun 32. maddesi gereği tutulması zorunludur; kararlar toplantıda bulunan kat maliklerince imzalanır, karara aykırı oy verenler aykırılık sebebini belirterek imza atar. Deftere usulüne uygun işlenmeyen karar, açılacak davada geçersiz sayılabilir.
Apartman karar defteri, kat mülkiyeti kanuna uygun olarak alınan kararların yazıya geçirildiği bir defterdir. Kanuna göre en az yılda bir kez kat malikleri kurulu kurulu toplanır ve bunun sonucunda apartman site karar defterine yazılacak kararlar oluşturulur. Alınan kararlar bu deftere not edilmektedir. Bu defter kesinlikle noter onaylı olmak zorundadır. Bu defterin içeriği oldukça geniştir. Bu defterin esas amacı konulan kurallara uyulmasını sağlamak ve düzen içinde sitedeki yaşamın devamına yardımcı olmaktır. Apartman yönetimi karar defteri, yönetim kurulunun aldığı kararları, yapılan oylamaları, alınan önlemleri ve diğer önemli bilgileri içermekte olup Bu defter, apartman yönetiminin şeffaflığını ve hesap verebilirliğini sağlamak amacıyla kullanılır.
Apartman Karar Defteri İçeriği Nasıldır?
Karar defteri, sayfa numaraları sırası ile belirlenmiş ve mühürlü bir defterdir. Bu defterin, her sayfası ayrı ayrı noter tarafından mühürlenmiştir. Aynı zamanda apartman site karar defteri alınan kararlar sonrasında katlarda oturan kişiler tarafından imzalanmalıdır. Karar defterinde olumsuz kararlar da alınabilmektedir. Kararlar tek tek bu deftere not edilmektedir. Karar defterinin en zaruri özelliği noter tarafından tasdiklenmiş olmasıdır. Bundan dolayı alınan bütün kararlar hukuka ve örf adet kurallarına uygun olmalıdır. Alınan kararlar doğrultusunda tüm site sakinlerinin sorumlulukları ve hakları doğru ve açık bir şekilde ortaya konulmaktadır. Her karar hukuki mercilerde delil niteliği taşımaktadır. Bu defter ayrıca her senenin sonuna doğru noter tarafından kapatılması gereken bir defterdir.
Apartman Karar Defterinin Bitmesi Durumunda Ne Olmaktadır?
Bu defterin sonu gelip biterse, yeni bir deftere geçilmektedir. Yeni deftere geçmeden önce apartman yöneticisi kesinlikle eski defteri kapatılmalı ve yeni defteri onaylatıp açtırmalıdır. Aynı zamanda apartman karar defteri kapatma işlemi noter onayı alındıktan sonra defterin bir daha işlenmeyecek olduğu tasdik altına alınmaktadır. Bu sayede yeni defter kullanıma açılmış olmaktadır. Bu defter de aynı diğer defter gibi her sayfası mühürlü olarak kullanılmaktadır. Defterin içeriği oldukça geniş olduğu için her alınan kararın altına imza atılması gerekmektedir. Bu sayede kurallar değişmeden devam etmektedir.
Apartman Karar Defterine İmza Atamayan Kişiler Ne Yapmaktadır?
Kat maliklerinin hepsinin defterdeki kararlara imza atma zorunluluğu bulunmamaktadır. Apartman site karar defteri belli kuralların olduğu ve bu kuralların onaylandığı bir defterdir. Bu kurallar her site sakinini doğrudan ilgilendiren kararlar olmayabilir. Bu yüzden toplantıya katılamayan sakinler kendi adlarına bir vekil göndererek imzaya katılma yolunu seçebileceği gibi, kurula hiç katılmaması da mümkündür. Alınan kararlara yargı nezdinde itiraz yolu ise o bölgedeki sulh hukuk mahkemeleridir.
Apartman Karar Defterine Neler Yazılmaktadır?
Bu deftere, bina için alınan kararlar, bina sakinlerini ilgilendiren kurallar ve buna benzer birçok şey yazılmaktadır. Apartman karar defterlerinde oy çokluğu ile belirlenen yöneticiler bir yıl boyunca yaptıkları tüm toplantıları buraya not etmektedir. Aynı şekilde bu toplantıda hangi konulara değinildiği neler yapılacağı ve izlenecek yol da burada belirtilmektedir. Kararların kaç oy aldığı kaç oyun ret olduğu ve neden dolayı kabul edilmediği burada yazıya geçirilir. Yapılan oylamaların sonuçları not edildikten sonra bir karara bağlanır. Buna benzer birçok olay bu deftere not edilmektedir.
Apartman Karar Defteri Kaybolduğu Zaman Ne Olmaktadır?
Bu defterin tamamı ve sorumluluğu apartmanda bulunan yöneticiye aittir. Bundan dolayı defterin korunması ya da defterin herhangi bir durumda başına bir şey gelmesinden yönetici sorumludur. Defter kaydı olduğu zaman yeniden bir defter alınarak tekrar notere onaylatılır. Eski defterde bulunan ve henüz icra edilmemiş kararlar tekrar bu deftere geçirilmelidir. Keza sitede yapılacak rutin harici işler karar defterinde bulunması zorunludur. Bunun sonucunda apartman site karar defteri yeniden doldurularak kararlar not edilmektedir. Bu sorunların yaşanmaması için apartman site karar defteri muhakkak korunmalı ve sahip çıkılması gereken bir defterdir. Bundan dolayı apartman yöneticisini büyük sorumluluklar düşmektedir.
Apartman Karar Defteri Tutulmazsa Neler Olur?
Apartman kabul defteri her yönetici tarafından tutulması zorunlu olan bir defterdir. Burada alınan kararlar, uygulanacak ceza yöntemi ve buna benzer birçok olay not edilmektedir. Kanun ve kuralların uygulanabilmesi için bu defterin tutulması şarttır. Düzenli bir şekilde apartmanda yaşayabilmek için kurallar gereklidir ve bu kurallar bu defter sayesinde konulmaktadır. Kat sakinleri isterlerse apartman site karar defteri tutmayan yöneticiyi şikayet edebilmektedir. Bu durumda kat mülkiyeti hukukunda yer alan “hakimin müdahalesi” kurumuna da başvurulabilecektir.
Apartman Defterine Alınan Kararların Hepsi Yazılır mı?
Bu defterlere sadece apartman kararları değil toplanılan toplantılar dahil her şey not edilmektedir. Oylama sonucunda kuralları kabul eden ya da etmeyen kişiler buraya imza atmaktadır. Deftere not edilen her şey bir belge niteliği taşımaktadır. Bundan dolayı alınan kararlar ve buna benzer birçok şeyin bu deftere zamanında not edilmesi gerekmektedir.
Apartman Karar Defterine Hangi Kurallar Yazılmaktadır?
Kurallar sakinlerin huzurlu yaşamasını sağlamaktadır. Bundan dolayı en ufak ayrıntı bile, bu deftere not edilmektedir. Bunun yanında aidat ödeme zorunluluğu, binaya giriş çıkış buna benzer şeyler de yazılmaktadır. Her toplantıda dile getirilen konular kat sahiplerin istekleri rahatsız olduğu hususlar ve daha birçok şey bu deftere yazılmaktadır. Böylece daha sağlıklı ilişkiler kurulmaktadır. Apartman yöneticisinin buradaki tutumu oldukça önemlidir. Ne kadar disiplinli ve işine hakim olursa o kadar huzurlu bir apartman yönetmiş olmaktadır.
Site Hukuk’u ile ilgili makalemizi okuyabilirsiniz! –> Ankara Site Hukuk
Sosyal Medya Hesaplarımızı Takip Etmeyi Unutmayın !
Apartman, Bina ve Site Karar Defteri Arasındaki Fark
Arama sonuçlarında “apartman karar defteri”, “bina karar defteri” ve “site karar defteri” ayrı ayrı sorulsa da hukuken üçü de aynı belgedir. Kat Mülkiyeti Kanunu tek bir karar defteri tanımlar; fark, defteri hangi kurulun kullandığı ve kaç tane tutulduğudur.
| Yapı türü | Kaç defter tutulur? | Kararı kim alır? |
|---|---|---|
| Tek bloklu apartman | Tek defter | Kat malikleri kurulu |
| Çok bloklu toplu yapı (site) | Her blok için ayrı defter + toplu yapı için ayrı defter | Blok kat malikleri kurulu ve toplu yapı temsilciler kurulu |
| İş merkezi / plaza | Tek defter | Kat malikleri kurulu |
Toplu yapılarda bu ayrım önemlidir: yalnızca bir bloğu ilgilendiren kararın blok defterine, tüm siteyi ilgilendiren kararın toplu yapı defterine işlenmesi gerekir. Yanlış deftere yazılan karar, ilgisiz kat maliklerini bağlamaz.
Apartman Karar Defteri Nasıl Doldurulur? Adım Adım
Karar defteri serbest metinle doldurulmaz; her kaydın taşıması gereken unsurlar vardır. Eksik unsur, kararın iptaline gerekçe olabilir.
- Toplantı başlığını yazın. Toplantının türü (olağan / olağanüstü), tarihi, saati ve yapıldığı yer ilk satırda yer almalıdır.
- Katılım ve nisabı belirtin. Toplam bağımsız bölüm sayısı, toplantıya katılan ve temsil edilen arsa payı oranı yazılır. Nisap sağlanmadan alınan karar geçersizdir.
- Gündem maddelerini sırayla açın. Her madde ayrı numara alır. Gündemde olmayan konuda karar alınamaz.
- Kararı açık ve uygulanabilir yazın. “Bahçe düzenlenmesine karar verildi” yerine “Bahçe düzenlemesi için en fazla 3 firmadan teklif alınmasına, 150.000 TL üst sınırla yönetime yetki verilmesine karar verildi” gibi ölçülebilir bir metin kullanın.
- Oylama sonucunu yazın. Kabul ve ret sayıları, arsa payı oranlarıyla birlikte kaydedilir.
- İmzaları toplayın. Toplantıda bulunan kat malikleri imzalar. Karara aykırı oy verenler, aykırılık sebebini yazarak imza atar — bu, sonradan dava açma hakkını korur.
- Boşluk bırakmayın. Satır aralarında boşluk, silinti veya kazıntı bulunmamalıdır. Hata yapılırsa üzeri tek çizgiyle çizilip yanına paraf atılır; daksil veya silgi kullanılmaz.
Deftere yazılan karar, usulüne uygun olduğu sürece ödenmeyen aidat için yasal takip başlatmanın dayanağını oluşturur.
Karar Defteri Örneği ve Hazır Karar Metinleri
Aşağıdaki örnekler, karar defterine doğrudan işlenebilecek biçimde hazırlanmıştır. Word sürümünü indirip kendi sitenizin bilgileriyle doldurabilirsiniz.
- Olağan genel kurul kararları örneği — Word indir · PDF indir · açıklamalı sayfa
- Kat malikleri olağan genel kurul kararı (örnek uygulama) — Word indir · PDF indir · açıklamalı sayfa
- Yönetim kurulu kararı — görevlinin iş akdinin sonlandırılması — Word indir · PDF indir
- Karara karşı beyan şerhi örneği (aykırı oy kullananlar için) — Word indir · PDF indir
Karar Defteri Noter Onayı: Süreç ve Gerekli Belgeler
Defter kullanılmaya başlanmadan önce notere tasdik ettirilir. Tasdiksiz deftere yazılan kararlar resmî belge niteliği taşımaz.
| Konu | Açıklama |
|---|---|
| Kim başvurur? | Yönetici veya yönetim kurulu adına yetkilendirilmiş kişi |
| Gerekli belgeler | Yöneticinin seçildiğini gösteren karar örneği veya yönetim planı, kimlik, boş karar defteri |
| Tasdik türü | Açılış tasdiki (her sayfa mühürlenir ve numaralanır) |
| Ücret | Sayfa sayısına ve noterlik ücret tarifesine göre değişir; güncel tutar başvuru sırasında noterden öğrenilir |
| Defter dolunca | Eski defter kapanış tasdiki ile kapatılır, yeni defter açılış tasdikiyle başlatılır |
Yönetim değişikliğinde defter, devir tutanağıyla yeni yöneticiye teslim edilir. Devralınamayan defter yeniden tasdik ettirilir ve durum tutanakla kayda geçirilir.
Karar Defteri Hakkında Sık Sorulan Sorular
Karar defteri tutmak zorunlu mu?
Evet. Kat Mülkiyeti Kanunu kat malikleri kurulu kararlarının noter tasdikli bir deftere yazılmasını şart koşar. Defter tutulmaması hâlinde alınan kararların ispatı güçleşir ve aidat takibi gibi süreçlerde dayanak gösterilemez.
Deftere yazılmayan karar geçerli midir?
Karar alınmış sayılsa dahi ispat edilemez. Uyuşmazlık hâlinde mahkeme karar defterine bakar; deftere işlenmemiş bir kararın uygulanması talep edilemez.
Karara katılmayan kat maliki imza atmak zorunda mı?
Hayır. Ancak aykırı oy kullanan kat malikinin, aykırılık sebebini belirterek imza atması kendi lehinedir; bu şerh, kararın iptali için dava açma hakkını korur. Yukarıdaki beyan şerhi örneği bu amaçla kullanılabilir.
Deftere sonradan ekleme yapılabilir mi?
Hayır. Kararlar toplantı sırasında veya hemen sonrasında, sırayla ve boşluk bırakılmadan yazılır. Sonradan araya ekleme yapılması defterin delil değerini zedeler.
Karar defteri kaybolursa ne yapılır?
Durum tutanakla tespit edilir, gerekirse zayi belgesi için başvurulur ve yeni defter notere tasdik ettirilerek açılır. Önceki kararların kayıtlı örnekleri varsa yeni deftere şerh düşülerek bunlara atıf yapılır.
Site ve bloklar için ayrı defter mi tutulur?
Toplu yapılarda evet. Her blok kendi kat malikleri kurulu kararları için ayrı defter tutar; tüm siteyi ilgilendiren kararlar toplu yapı temsilciler kurulunun defterine işlenir.
Yönetim değişince defter ne olur?
Defter, diğer yönetim evrakıyla birlikte devir tutanağı düzenlenerek yeni yöneticiye teslim edilir. Devir tutanağı hem eski hem yeni yönetimi korur.
Dijital karar defteri tutulabilir mi?
Resmî karar defteri, noter tasdikli fiziki defterdir. Dijital sistemler kayıt ve takip kolaylığı sağlar, ancak noter tasdikli defterin yerini almaz; ikisi birlikte yürütülür.
Karar Defteri ve Toplantı Süreçlerini Sizin Adınıza Yürütüyoruz
Toplantı çağrısının usulüne uygun yapılması, nisabın doğru hesaplanması ve kararın hukuka uygun kaleme alınması, defterin delil değerini belirleyen üç unsurdur. PMC Group olarak Ankara’da 130’dan fazla projede bu süreçleri yürütüyoruz: çağrı ve tebligattan karar metninin yazımına, defterin tasdikinden arşivlenmesine kadar tüm aşamalar bünyemizdeki kat mülkiyeti uzmanı avukatların denetiminden geçer.
Profesyonel site yönetimi hizmetimizin kapsamını inceleyebilir, sitenize özel ücretsiz keşif ve teklif talep edebilirsiniz.
