Apartman ve Sitelerde KVKK Kanunu: En az iki bloktan oluşan sitelerin, ortak kullanım alanları ile alakalı tüm bakım, onarım, site sakinlerinin insan ilişkilerini düzenleyen, site içerisinde her konuda profesyonel olarak alınan hizmettir. Her binanın, apartmanın ve sitenin mutlaka bir yöneticiye ihtiyacı vardır. Belirli bir zamandan sonra günlük işlerin yanı sıra yıllık aylık işlerin birisi tarafından yürütülmesi incelenmesi ve desteklenmesi gerekmektedir.
Boya, çevre düzenlenmesi, tadilat, tamirat, gerektiği zaman apartman ve site sakinlerinden imza toplanması gibi işleri yapmak ciddi bir sorumluluk istemektedir. Her site sakini yaşadığı alanı temiz ve bakımlı görmek ister. Bunlara ek olarak vermiş olduğu aidatların nerelere harcandığını, yönetimin neler yaptığından detayları ile birlikte haberdar olmak ister. Bu konuda profesyonel bir şekilde hizmet almak oldukça önemlidir.
Bir site yöneticisi site ve apartman içerisindeki eksikleri tespit etmeli, uygun şekilde duyuru yapması gerekmektedir. Site içerisindeki rutin işleri düzenli olarak yapmalı veya yaptırmalı herhangi bir aksaklık söz konusu olmadan işleri yürütmelidir.
Apartmanın sorunları, aidat toplanması, binaların faturalarının ödenmesi, temizlenmesi gibi işler ile ilgilenmekte olan bu firmalar aynı zamanda sitelerin gerektiği zaman hukuki işleri ile de sorumlu olur.
Profesyonel olarak site yönetimi ve apartman yönetimi olduğu zaman insanlar zaman tasarrufu olarak daha çok rahatlar ve kendilerini daha güvende hissederler. İyi bir site yönetimi apartman ve bina sakinlerinin problem, istek ve şikayetleri hakkında hızlı ve güvenilir çözümler üretmektedir.
Sektörde uzmanlığı ile bilinen ve tanınan PMC Group bu konuda gelişen ve dinamik ekibi ile sizlere kaliteli ve güvenilir bir yönetim sağlar. Aynı zamanda bu firma sizlere 7/24 hizmet sağlar. Bu firmanın en belirgin ve en öne çıkan özelliklerinden biri de hızlı bir şekilde işlem sağlamasıdır.
Aynı zamanda sizlere şeffaf bir yaklaşım içerisinde yaklaşarak gerekli olan tüm duyuruları, kararları olağan şekilde paylaşmaktadır. Apartman KVKK ve Site KVKK kanuna ilişkin düzenlemeleri yerine getirmek üzere sorumluluklar ile ilgilenirler.
Sizlere sitenizin konforunu arttırmak için gerekli olan tüm desteği sağlayarak, bahçe, asansör, gerektiği zaman apartmanların ısıtma ve soğutma konusunda eksiklerinin giderilmesi, kişisel verilerin korunması kanuna uygun olarak site ve apartmanın güvenlik ve alarm sistemlerinin tüm bakımları ile ilgilenerek uzman kadrosu ile sizlere gerekli olan tüm desteği sağlamaktadır.
Profesyonel Site Yönetimi Hizmetleri
Düzenli olarak site sakinleri ile toplantı yapmak ve site eksikleri, istekleri ile ilgili fikir alışverişinde bulunmak.
Her konuda site sakinleri ile iletişime geçerek onları bilgilendirmek.
Yönetim planını değerlendirmek ve uygulamak.
Site ile alakalı olan resmi evrakların ve yazışmalarının takibini yapmak.
Site içerisinde ortak kullanım alanlarının gerekli bakımı ile ilgilenmek.
Site sakinlerinin refah seviyesini üst düzeyde tutmak.
Apartman KVKK ve site KVKK kanuna ilişkin düzenlemeleri yerine getirmek.
Kat maliklerinin toplantıya çağrılması.
Apartman ve site karar defterine alınan tüm kararların tarihine ve sırasına uygun olarak yazılması, içerisine gider belgeleri ve gerekli evraklar da konular her yıl sonunda notere defterin kapatılması.
Site ve Apartman Yöneticilerinin Hukuki Sorumlulukları
Genel Yönetim İle İlgilenmek
Kat malikleri ile ilgili kararları yerine getirmek.
Sitenin ve apartmanın tüm bakımları, korunması ve onarılması amacı ile gerekli önlemleri almak.
Site apartmanın sigortasının yapılması
Gerektiği zaman tüm hukuki işlemler ile ilgilenmek.
Düzenli olarak olağan veya olağanüstü toplantılar planlamak ve düzenlemek.
Defter Tutulması Evrakların Saklanması
Site ve apartman içerisinde alınan tüm kararların, yapılan gelir ve giderlerin saklanması amacıyla bütün evraklar için dosya veya defter tutarak saklamak mecburidir.
Apartman ve Site Projesinin Yapılması
Apartman ve site içerisinde kat malikleri tarafından da kabul edilmiş bir işletme projesi olmak zorundadır. Bu proje;
Yıllık gelir ve gider tutarları
Kat maliklerinin vermesi gereken avans tutarları
Kat maliklerine düşecek ücret ödemesi miktarları tahmini olarak hesaplanıp proje olarak saklanmak zorundadır.
Profesyonel Site Yönetimine Nasıl Geçilir?
Site ve bina sakinlerinin genel kurul ile karar alınarak bunu karar defterine yazılması ile profesyonel yönetime geçiş yapılmaktadır. Ortak karar alınıp herkes tarafından onaylandıktan sonra profesyonel bir şirket araştırılı ve bulunan şirket ile sözleşme yapılarak site profesyonel şirketler teslim edilir.
Profesyonel şirketler ile yapılan sözleşme ile birlikte site içerisinde yaşayanların insani ilişkilerinin bozulmaması, hizmetlerin kimsenin zaman kaybı yaşamadan yürütülmesi, temizlik teknik gibi sorunların profesyonel bir ekip tarafından daha sağlıklı bir şekilde yapılmasıdır.
Belirli bir zamandan sonra sitenin içerisinde yöneticinin ortak karar ile değiştirildiği gibi aynı sistemde profesyonel olarak çalıştığınız şirketi de değiştirmek mümkündür.
KVKK Kanunu Nedir?
Açılımı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamına gelmektedir. Bu kanun 24 Mart 2016 yılında yürürlüğe girmiştir. Bu kanun kapsamında apartman ve sitelerde yaşayan kişilerin başta kimlik bilgileri, iletişim bilgileri olmak üzere kişisel verilerin toplanması ve korunması gerekmektedir.
Site yönetimi ve apartman yönetimi bu faaliyetleri kanun kapsamında gerçekleştirmelidir ve gerekli mevzuatlara uymalıdır. Site yönetimleri kişisel verilerin korunması konusunda; bilgileri doğru ve güncel tutmak, gerekli olan süreye kadar korumak ve saklamak, hukuk kurallarına uymak konularında yükümlüdürler.
Kişisel verilerin işlenmesi konusunda, ilgili kişinin açık rızası olmalıdır. Herhangi bir problem ile karşılaşıldığında durumu ve kişiyi ispat etmek için kişinin açık rızası önceden alınmalıdır.
Güvenlik ve denetim amacı ile kamera kayıtlarının alınması; site yönetimleri sadece sitenin güvenlik ve iş denetimi ile ilgili kamera kayıtlarını alabilir. Kişinin özel hayatına müdahale edilmeyecek şekilde olmalı ve ses kaydı almamalıdır. Aynı zamanda site içerisinde gizli kamera kullanılması yasal olarak doğru değildir.
Eğer böyle bir durum yaşanırsa Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında ölçülülük ve sınırlılık ilkesinin ihlali olup bu durum kanunla aykırı olmaktadır.
Site Hukuk’u ile ilgili makalemizi okuyabilirsiniz! –> Ankara Site Hukuk
